Durchführung von Online-Bildungsveranstaltungen

Wir nutzen für die Durchführung unserer Online-Bildungsveranstaltungen den Dienst „Zoom“.

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß §§ 15, 16 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren.

1. Verantwortlicher
Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln GmbH
Marzellenstr. 32, 50668 Köln
info@religio.kja.de
0221 1642 1942

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Erzbischöfliches Generalvikariat
Claus Wissing – Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Postanschrift: Erzbistum Köln | 50606 Köln
betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de 

3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung von Online-Bildungsveranstaltungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Webseminaren.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 lit. c, d oder g KDG, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Soweit eine Aufzeichnung der Veranstaltung erfolgt oder besondere Funktionen genutzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß § 8 KDG.

5. Kategorien personenbezogener Daten
Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Vorname, Nachname
Anzeigename
E-Mail-Adresse
Profilbild (optional)
Ton- und Videodaten
Chatbeiträge
geteilte Dateien und Inhalte
technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Hardwareinformationen)

6. Nutzung von Kamera und Mikrofon
Die Nutzung von Kamera und Mikrofon erfolgt freiwillig, soweit keine ausdrückliche Verpflichtung für einzelne Veranstaltungsformate besteht. Sie können Kamera und Mikrofon jederzeit selbst deaktivieren.

7. Aufzeichnungen
Eine Aufzeichnung der Veranstaltung erfolgt grundsätzlich nicht.

Sofern im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen ist, werden die Teilnehmenden hierüber vor Beginn ausdrücklich informiert und – soweit erforderlich – um ihre Einwilligung gebeten.

8. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten ist der Anbieter des Videokonferenzdienstes:

Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA

Mit dem Anbieter wurden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen.

9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß den Vorgaben des KDG.

10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Chatverläufe und sonstige Inhalte werden nur gespeichert, soweit dies organisatorisch erforderlich ist.

11. Ihre Rechte
Sie haben nach dem KDG insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (§ 17 KDG)
Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG)
Recht auf Löschung (§ 19 KDG)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
Recht auf Widerspruch (§ 23 KDG)
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren.

12. Weitere Datenschutzhinweise
Ergänzend gelten unsere allgemeinen Datenschutzhinweise